Электронный документооборот

Виды электронной подписи В России в электронном документообороте существует три вида электронной подписи. Простая Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта. Усиленная неквалифицированная (НЭП) Персональная ЭП с закрытым ключом, который хранится на носителе. Усиленная квалифицированная (КЭП) Полноценная электронная подпись с юридической силой. Имеет дополнительный сертификат ФСБ, ПО для работы с КЭП. Позволяет вести электронный документооборот с внешними контрагентами. * ФКП «Аэропорты Севера» принимает документы подписанные только усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как получить подпись Для получения ЭП необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр. Как подписывать документы ЭП Для этого понадобятся: • Окончательная версия документа для подписи. После создания ЭП вносить в него изменения нельзя. • Сертификат ЭП, выданный удостоверяющим центром. • Наличие у контрагента действующей версии СКЗИ КриптоПРО CSP, либо VipNet CSP и действующей версии программного обеспечения для подписания электронной подписью файлов и проверки наличия электронной подписи – КриптоАРМ, либо ViPNet CryptoFile. Подписание документов с помощью программного обеспечения Для подписывания файлов любых форматов необходимо, что бы на компьютере было установлено необходимое программное обеспечение. К примеру, КриптоПРО CSP и КриптоАРМ или VipNet CryptoFile и VipNet CSP. «КриптоАРМ» Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать: • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами. • Формат подписи: присоединённая или отсоединённая. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением .sig. • Сертификат, которым нужно подписать документ. В бесплатной версии «КриптоАРМ» можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа). Руководство по работе с КриптоАРМ. ViPNet CSP и CryptoFile Чтобы пользоваться сервисами, необходимо оформить заявку, ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно. После запуска и регистрации CryptoFile необходимо добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей. Для добавления собственного сертификата в «Настройках» необходимо нажать кнопку «Задать» и выбрать файл, полученный в удостоверяющем центре. Сертификаты получателей устанавливаются в систему вручную, добавляются в настройках, раздел «Список сертификатов получателей». После этой процедуры можно подписывать файлы. Процедура аналогична «КриптоАРМ»: можно подписывать через окно программы, можно из контекстного меню. Руководство по работе с VipNET CryptoFile. Подписание с помощью Веб-сервиса. Так же подписать документ любого формата можно через сервис «Контур.Крипто». Это бесплатный сервис, который позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Чтобы подписать электронный документ, необходимо: • Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб. • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. * Подписать документ в «Контур.Крипто» можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром. • Создать файл подписи. После того как вы нажмёте кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и расширением .sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя. • Отправить документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохранённый в «Контур.Крипто». Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и передать получателю по электронной почте или на внешнем носителе. Что учесть при использовании «Контур.Крипто»: • В сервисе действует ограничение на размер документа: можно подписать документ до 100 Мб. • В сервисе можно создать только отсоединённую подпись. • «Контур.Крипто» работает только в Windows. • Проверить подпись, созданную в «Контур.Крипто», можно в любой программе, которая работает с отсоединёнными электронными подписями.