Соглашение-Оферта

В соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящее публичное предложение (публичная оферта, оферта), размещенное в информационно — телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://sever.aero (Далее – по тесту Сайт), по адресу: http://sever.aero/ep/sof является официальным предложением ФКП «Аэропорты Севера», именуемого в дальнейшем по тексту «Сторона-1», в лице Генерального директора Волкова Вадима Валерьевича, действующего на основании Устава, адресованное юридическому или физическому лицу, имеющему намерение осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи, в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем, либо без заключения таких договоров, именуемый в дальнейшем по тексту настоящей Оферты «Сторона-2», заключить Соглашение об использовании электронных документов на указанных в настоящей Оферте условиях (Далее – Соглашение).

В соответствии со статьей 438 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ), безусловным принятием (акцептом) условий настоящей Оферты считается одно из следующих действий Стороны-2:

1) В случае, если Сторона-2 является заказчиком услуг Стороны-1 — заполнение и направление Стороной-2 Стороне-1 заявки, с указанием наименования, ИНН, ФИО, адреса электронной почты контактного лица, с одновременной отправкой Стороне-1 приглашения через оператора связи.

2) В случае, если Сторона-2 является Исполнителем/Поставщиком/Подрядчиком по отношению к Стороне-1, отправка приглашения заключить соглашение об обмене документами в электронном виде Стороне-1 через оператора связи.

3) Во всех случаях — при получении Стороной-2 от Стороны-1 документов, направленных по телекоммуникационным каналам связи совместно с электронной подписью, в случае если такие документы классифицируются Стороной-2 как официальные (имеющие юридическую значимость), то есть подлежащие регистрации и используемые в документообороте.

4) Во всех случаях — при получении Стороной-1 от Стороны-2 документов, направленных по телекоммуникационным каналам связи совместно с электронной подписью, в случае если такие документы классифицируются Стороной-1 как официальные (имеющие юридическую значимость), то есть подлежащие регистрации и используемые в документообороте.

Совершение Стороной-2 вышеуказанных действий рассматриваются как полное и безусловное согласие с условиями настоящей Оферты означает заключение Стороны-1 со Стороной-2 Соглашения об использовании электронных документов. В случае невыполнения Стороной-2 действий, указанных в настоящем Соглашении по принятию условий оферты, соглашение между сторонами считается не заключенным.

1. Термины и определения

1.1. Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.2. Квалифицированная ЭП — вид усиленной электронной подписи, принадлежность которой лицу подтверждена квалифицированным сертификатом (сертификатом ключа проверки квалифицированной ЭП), выданным аккредитованным удостоверяющим центром.

1.3. Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена между Сторонами документами, составленными в электронном виде и подписанными квалифицированной ЭП.

1.4. Электронный документ (ЭД) — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронный документ может быть формализованным, т.е. с регламентированным набором полей и реквизитов, и неформализованным.

1.5. Оператор ЭДО – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.

1.6. Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

1.7. Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

2. Предмет Соглашения и общие обязательства Сторон

2.1. Настоящим Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем (далее по тексту – Договор), либо без заключения Договора, осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными электронной подписью в порядке, определенном настоящим Соглашением.

2.2. Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с ГК РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральными законами, Приказами Минфина России и Приказами ФНС России, в редакциях, действующих в момент обмена ЭД.

2.3. Электронный обмен осуществляется в рамках выставления и получения Сторонами документов: Счет-фактура, Универсальный передаточный документ, Акт об оказании услуг, Отказ от подписания Акта об оказании Услуг, Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, Акт сверки взаиморасчетов, Заказ, Счет на оплату, Счет-договор, Приложение к Договору, Дополнительное соглашение к Договору, Письмо, Уведомление, Предупреждение, Отчеты, Технические задания и другие официальные документы. Перечень вышеуказанных документов, в отношении которых Сторонами осуществляется ЭДО, является открытым и может изменяться.

2.4. Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами, по телекоммуникационным каналам связи, подписанными квалифицированной ЭП.

2.5. Сторона-1 использует квалифицированную ЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.

2.6. Сторона-2 использует квалифицированную ЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.

2.7. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных квалифицированной ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей.

2.8. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью и (при необходимости) печатью.

2.9. Стороны вправе в любое время и без согласования с другой Стороной вносить изменения в формы и порядок заполнения документов, с учетом действующего законодательства.

2.10. Стороны обязаны осуществлять обмен электронными документами с привлечением и с помощью Оператора в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Стороны имеют право осуществлять обмен документами непосредственно (без привлечения Оператора) в остальных случаях.

3. Условия действительности квалифицированной ЭП

3.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Квалифицированная ЭП признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

3.2. Стороны обязаны использовать ЭП, выданную любым аккредитованным удостоверяющим центром.

3.3. Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой ЭП — имеющими полную юридическую силу.

3.4. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации, при этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п.2.8. настоящего Соглашения.

4. Порядок выставления, направления и обмена иными документами, перечисленными в п.2.3. Соглашения, которыми Стороны обмениваются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договору в электронном виде по телекоммуникационным каналам с использованием квалифицированной ЭП

4.1. Для участия в ЭДО Сторонам необходимо:

a) получить сертификаты электронных ключей подписи руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени Стороны;

б) в случае обмена документами через Оператора — оформить и представить Оператору заявление об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно требованиям соответствующего Оператора, предъявляемым к такому заявлению;

в) в случае обмена документами через Оператора — получить у Оператора идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО.

4.2. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, участник ЭДО не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору ЭДО заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные, а также другой Стороне. Оператор ЭДО и другая Сторона осуществляет изменение учетных данных участника ЭДО.

4.3. В рамках ЭДО Направляющая Сторона формирует необходимый документ в электронном виде посредством своего ПО, подписывает его квалифицированной ЭП, направляет его в адрес Получающей Стороны через Оператора ЭДО либо непосредственно, и сохраняет подписанный документ в электронном виде.

4.4. Направляющая Сторона должна убедиться в том, что документ принят Принимающей стороной. Стороны могут договориться об использовании для этого сообщений, полученных от Оператора, программного обеспечения другой стороны, либо считать все отправленные документы по определенным реквизитам принятыми безоговорочно.

5. Срок действия Соглашения

5.1. Соглашение вступает в силу с момента акцепта Оферты Стороной-2 и действует в течение неопределенного срока.

5.2.В случае отказа любой из Сторон от обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, такая Сторона обязана известить другую Сторону за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты окончания использования ЭДО. По истечение 30-ти календарных дней с момента получения Стороной уведомления об отказе от использования ЭД, Соглашение считается расторгнутым. Прекращение использования Сторонами ЭДО не требует подписания сторонами какого-либо дополнительного соглашения.

6. Прочие условия

6.1. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени какой-либо из Сторон с производственным календарем РФ, такая Сторона обязана направить извещение о получении документа в электронном виде в первый рабочий день.

В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора Получающей стороны, а равно если Оператор Получающей стороны не получил от Получающей стороны, извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или Оператора Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п.2.8. Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом.

6.2. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами, при этом настоящее Соглашение считается расторгнутым, без оформления каких-либо Дополнительных соглашений.

6.3. Ввиду перехода на электронный документооборот, Стороны производят оплату услуг только сами за себя. В случае совершения платежа третьим лицом, Стороны обязаны в день произведения такого платежа незамедлительно сообщать о факте такого платежа любыми доступными способами (телефон, факс, электронная почта). В противном случае Стороны оформляет необходимые документы на лицо, которое совершило платеж.

6.4. Оферта может быть отозвана Стороной-1 без предварительного согласования со Стороной-2 путем прекращения размещения Оферты на Сайте. Оферта является отозванной с момента прекращения размещения ее на Сайте.

6.5. Сторона-1 вправе вносить изменения, дополнения в условия Оферты без предварительного согласования со Стороной-2 путем размещения новой редакции Оферты на Сайте.

6.6. Лицо, имеющее намерение совершить акцепт Оферты, принимает на себя обязательство обращаться к Сайту в целях гарантированного ознакомления с возможным отзывом, изменением, дополнением Оферты и/или возможным изменением, дополнением Соглашения, и самостоятельно несет все риски в полном объеме, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением своей обязанности.

6.7. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ. В случае невозможности разрешения споров между Сторонами путем переговоров, они должны решаться в Арбитражном суде г. Якутска.

6.8. В случае, если в течение срока действия Соглашения, какие-либо положения Договора будут противоречить законодательству в виду его изменения, в данной части стороны будут руководствоваться положениями и нормами действующего на соответствующий период времени законодательства. При наступлении указанных событий, Соглашение будет являться действующим в части, не противоречащей законодательству и Стороны вправе не вносить такие изменения в Соглашение.

6.9.Контактный телефон от Стороны-1: +7 (4112) 39-38-00