Электронный документооборот

Уважаемые Партнеры!

Федеральное казенное предприятие «Аэропорты Севера» принимает обмен документами в электронном виде как основной способ взаимодействия с контрагентами. В целях реализации такого способа мы констатируем принятие соглашения-оферты об обмене информацией в электронном виде. Мы заявляем, что документы, подписанные в электронном виде представителями предприятия, равнозначны документам на бумажном носителе подписанными собственноручно, и, в случае необходимости, скрепленные печатью. Проверку полученного в электронном виде документа вы можете выполнить с помощью программного обеспечения для работы с электронными подписями, либо на портале «Госуслуги».

Виды электронной подписи

В России в электронном документообороте существует три вида электронной подписи.

Простая
Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)
Персональная ЭП с закрытым ключом, который хранится на носителе.

Усиленная квалифицированная (КЭП)
Полноценная электронная подпись с юридической силой. Имеет дополнительный сертификат ФСБ, ПО для работы с КЭП. Позволяет вести электронный документооборот с внешними контрагентами.

* ФКП «Аэропорты Севера» принимает документы подписанные только усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Как получить подпись
Для получения ЭП необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр.

Как подписывать документы ЭП
Для этого понадобятся:
• Окончательная версия документа для подписи. После создания ЭП вносить в него изменения нельзя.
• Сертификат ЭП, выданный удостоверяющим центром.
• Наличие у контрагента действующей версии СКЗИ КриптоПРО CSP, либо VipNet CSP и действующей версии программного обеспечения для подписания электронной подписью файлов и проверки наличия электронной подписи – КриптоАРМ, либо ViPNet CryptoFile.

Подписание документов с помощью программного обеспечения

Для подписывания файлов любых форматов необходимо, что бы на компьютере было установлено необходимое программное обеспечение. К примеру, КриптоПРО CSP и КриптоАРМ или VipNet CryptoFile и VipNet CSP.

«КриптоАРМ»
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединённая или отсоединённая. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением .sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

В бесплатной версии «КриптоАРМ» можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Руководство по работе с КриптоАРМ.

ViPNet CSP и CryptoFile
Чтобы пользоваться сервисами, необходимо оформить заявку, ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно.
После запуска и регистрации CryptoFile необходимо добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей. Для добавления собственного сертификата в «Настройках» необходимо нажать кнопку «Задать» и выбрать файл, полученный в удостоверяющем центре. Сертификаты получателей устанавливаются в систему вручную, добавляются в настройках, раздел «Список сертификатов получателей».

После этой процедуры можно подписывать файлы. Процедура аналогична «КриптоАРМ»: можно подписывать через окно программы, можно из контекстного меню.

Руководство по работе с VipNET CryptoFile.

Подписание с помощью Веб-сервиса.
Так же подписать документ любого формата можно через сервис «Контур.Крипто».
Это бесплатный сервис, который позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
• Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
• Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ.
* Подписать документ в «Контур.Крипто» можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
• Создать файл подписи. После того как вы нажмёте кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и расширением .sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
• Отправить документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохранённый в «Контур.Крипто». Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и передать получателю по электронной почте или на внешнем носителе.

Что учесть при использовании «Контур.Крипто»:
• В сервисе действует ограничение на размер документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединённую подпись.
• «Контур.Крипто» работает только в Windows.
• Проверить подпись, созданную в «Контур.Крипто», можно в любой программе, которая работает с отсоединёнными электронными подписями.

Соглашение-Оферта

В случае отсутствия корневых сертификатов УЦ Тензор, необходимо установить их скачав со страницы официального сайта https://sbis.ru/download выбрав пункт «Сертификаты ЭП»